处室职能

大学办公室职责

一、在校委会的领导下,主持学校的日常管理工作。

二、实行集体领导和分工负责制,主任主持办公室全面工作,副主任协助主任做好教学等工

三、加强学校工作人员的组织建设、思想建设,调动和发挥全体办学人员的积极性和主动性,齐心协力办好学校。

四、依据全市经济、社会发展情况,制定本校的发展规划,并为市委市政府发展全市老年教育工作提出意见和建议。

五、编制招生计划,不断调整和充实学校专业结构和教学内容,为老年人创设一个良好的教学条件和学习园地。

六、开展老年教育理论研究工作,总结交流办学经验。

七、抓好师资队伍建设和教材建设。聘请优秀教师来校任教,选定适用本校的教材。

八、负责学校临时人员的聘用和考核,做好年终报表工作。

九、做好本校经费预算,合理使用经费。

十、支持本校社团组织的工作,发挥班长的自主管理和桥梁作用。

十一、负责全市老干部大学及老年学校的业务指导工作。

十二、加强与外地老年大学的联系,收集、交流办学经验、理论研究成果等信息。


  教 务 科 职 责

一、负责对本校教学活动及学员思想工作的组织和管理。

二、制定学年招生计划和招生简章,提出专业课程设置安排意见,组织实施招生工作。

三、选聘任课教师。定期召开班长、学员座谈会,听取意见,进行教学质量分析,向教师及学员反馈信息。

四、指导和组织教师编写或修订教学大纲,制定教学计划,写好教案。

五、指导和组织教师选用或自编讲义和辅导材料。

六、选配好各班班长。指导班长做好班级日常管理、填写教学日志等工作。筹备和召开班长工作会议。

七、负责办理报名、插班、退学、颁发毕(结)业证书等学籍管理工作。

八、做好学员思想政治工作,组织学员积极参加各项政治活动。

九、开展教学研究工作,组织教师、学员撰写心得体会和理论文章,不断探索老年教育规律。

十、组织学员的实习、写生、参观访问、社会调查等活动。并作好学员作品参展、参赛等教学成果的统计及登记工作。

十一、负责学校第二课堂的教学工作,开展丰富多彩的活动,定期更换橱窗宣传内容。

十二、根据教学计划及时安排放映录像、录音。做好教学图录像资料、电化教学设备的添置使用管理工作。

十三、负责教师、学员的考核、考勤工作,编制学员登记表、考勤表等相关教务表册。及时安排教师的调课、代课等日常工作。

十四、完成学校领导交办的其它任务。


总 务 科 职 责

一、负责学校总务后勤的日常管理工作。

二、负责学校的整体规划和校园美化实施工作。

三、负责组织教学设备、设施等校产的购买、保管、发放、维修、保养等工作。建立健全财产管理、物品使用制度,编制年度预算,每学期组织一次物品保管检查,做到帐物相符。

四、负责管理、维护、保养学校教学设备、设施。

五、负责学校安全管理工作,建立防火、防盗等防范措施,防止意外情况发生。

六、负责学校的环境卫生及保洁人员的管理工作,督察校园的公共卫生以及校舍的卫生清扫工作。

七、负责学校的接待工作,为省内外兄弟学校来客安排食宿,并接送站。

八、负责学校的创收工作。

九、完成领导交办的其它各项工作。

                                                    大学办公室下设教务科、总务科。